Visite à l'Université de Lausanne
présentation du projet GED UNIL

Le Groupe romand de documentation vous invite à une rencontre professionnelle le vendredi 26 novembre 2005

Vous êtes impliqué dans un projet de gestion de documents électroniques ?
La présentation du projet "GED UNIL" à l'Université de Lausanne me manquera pas de retenir votre attention.

Il s'agit de la mise en oeuvre d'une gestion électronique des documents administratifs, courrier entrant, sortant et documents produits par le Rectorat de l'Université de Lausanne dans le cadre de son activité. Le projet commencé en 2001, est aujourd'hui achevé dans sa première phase. Vous pourrez connaître ses différentes composantes, vous informer, échanger vos expériences entre professionnels.

Patricia Plaza Gruber, cheffe de projet, présentera "GED UNIL", ses enjeux, ses objectifs. Elle nous fera ensuite une démonstration du système mis en oeuvre.
Les différentes composantes d'un tel projet seront abordées : les aspects documentaires (politique documentaire, articulation GED/ autre système de gestion, structuration des documents électroniques, plans de classement etc.), organisationnels (écoute des utilisateurs, intégration et gestion du changement)  et techniques (choix des produits logiciels).

INFORMATIONS PRATIQUES

La présentation a lieu le vendredi 26 novembre 2005 de 15h15 à 17 heures dans la salle 4021 du BFSH 2, au 4ème étage entrée côté lac. (voir le plan d'accès à l'UNIL).

Pour arriver Depuis la gare de Lausanne:
• Métro M2 (en face de la gare), direction "Flon", ensuite métro M1 (TSOL même station que M2), direction "Renens CFF", arrêts "UNIL-Dorigny" ou "UNIL-Sorge"
• Bus TL no 2, direction "Bourdonnette", arrêt "Bourdonnette", ensuite métro M1 (TSOL), direction "Renens CFF", arrêts "UNIL-Dorigny" ou "UNIL-Sorge"
• Autoroute: direction Lausanne-Sud, sortie "Université-EPFL". Il y a un parking devant le bâtiment BFSH2.
L'accès est ouvert à toute personne intéressée, mais l'inscription est obligatoire auprès du comité GRD.